年初设定的目标，年末再来看没几个目标能完成

　　明明有很多计划要执行，最后还是不火箭遭遇连败，迫切需要复苏了了之

　　根本没有年度计划的概念，一年都是浑浑噩噩的度过

　　如果你也有类似的情况，今天谈的话题肯定很适合你。

　　今天，M 君要教你制作可实现的年度计划，教你摆脱「效率低」、「时间不够用」的问题。

　　2月21日滴答清单产品总监余璐池作客 MindTalk ，为大家带来关于「如何合理规划一年的目标」的分享，本文根据其分享内容整理而成。

　　一份可实现的年度计划，就像一份产品说明书，对我们的一年都有指导作用。而一份难以实现的年度计划，无外乎三个原因：定下的目标假，大，空。因此，目标的选择和分配对一份年度计划的重要性可见一斑。

　　对于如何进行目标的选择和分配，余璐池认为可以利用以下四个维度进行拆解，从年度计划一步步落地到月度计划，实现自己定下的目标。这四个维度分别是——分类、新旧、重要迫切和预计耗时。前两个维度用于挑选目标，后两个维度用于分配目标。接下来，本文将按照这四个维度与大家进行分享。

　　第一个维度：分类

　　《小强升职记》的作者邹鑫老师曾提出「九宫格分类方法」，其作用是帮助人们更加均衡的看待事情。人的一生应该是平衡的，有学习成长，就需要休闲放松去平衡；既要处理好事业，也要兼顾家庭生活。

　　常见的九宫格维度框架是：学习成长、体验突破、休闲放松、工作事业、家庭生活、身体健康、财务理财、人际社会。

　　当然，上面提到的框架只是一种可能性。比如有人天生对体验突破不那么感冒，或者一些内向型人不那么在意「人际社群」。所以大家可以根据自己的实际情况进行分类。

　　然而，凭空写出九个分类框架确实不易。这里给大家分享小强老师的方法：

　　第一步，给5年后的自己写一封信，在信里描述自己5年后的样子。找一个舒适的地方，把脑袋里一直想做的事情写下来，尽可能详细的描述这件事的场景。 写信的目的是为了感动自己，越是感动，越是声泪俱下，则代表了这些是你内心真正想要完成的事情。

　　第二步，仔细考虑信中所提到的5年后的场景，都涉及哪些方面，而这些方面就是九宫格对应的分类。

　　一个平衡生活的九宫格就完成了。

　　第二个维度：新旧

　　完成九宫格的分类后，人们大致清楚自己想过的生活。接下来将会引入第二个维度：新旧，回顾去年达成和未达成的目标。

　　在制作计划的时候，推荐各位先回顾过去，再展望未来。选择回顾去年达成的目标和尚未达成目标，能够帮助自己判断过去的努力是否促进理想人生的实现。

　　面对未完成的目标，余璐池将教大家如何判断是否要把一个未完成的目标带到新的一年。

　　首先，问自己“这个目标是否还令你心动？”

　　《怦然心动的人生整理魔法》谈到：收纳和整理中一个必要的步骤是“丢弃”，而判断的标准就是“这件物品是否还令你心动。”这个问题也适用于选择目标。「内在驱动力」是选择目标的一个重要因素，你需要充分考虑这件事情是否你的刚需。

　　其次，把过滤好的旧目标填进九宫格中

　　在这里，要把未完成的目标转化成可执行的目标，运用 SMART 法则来进行目标管理。 所谓 SMART 法则就是：

Specific，这个目标是否简单、具体

Measurable，这个目标可否量化

Attainable，目标是否可达到

Relevant，是否和其火箭遭遇连败，迫切需要复苏他目标相关

Time-based，是否有时间底线

　　比如，我要学习日语，这是一个具体且可操作的目标。那么如何进行量化？日语一级考试就可用于检验我的日语水平。 在定下这个目标后，给自己定一个最后期限，比如：要在一年内考过日语一级考试。

　　依照 SMART 法则，将真正的目标依次填进九宫格。注意控制好每个格子的目标数量，不要贪多，一般是每个格子2-3个。

　　这里插播一个小广告，滴答清单和小强老师开发了一个小程序：滴答目标九宫格，大家可以尝试一下。

　　选择了可执行的目标后，本文将进入第二部分“目标的分配”，这部分将会谈及如何将目标落地。此时，需要引入下一个维度。

　　第三个维度：重要与迫切

　　人们按照「重要」和「紧急」两个不同程度把事情进行划分，基本上可以分为四个“象限”。在这里，余璐池把四象限的「紧急」替换成了「迫切」，表明人们想要完成目标的迫切程度。

　　拿出纸笔，画出四个象限：重要且迫切、不重要但迫切、既不重要也不迫切，重要但不迫切。然后，对比九宫格里的目标，按照事情的重要和迫切程度，把目标放在四象限里。

　　大家尤其需要关注“重要但不迫切”这部分，如果处理不佳，极有可能成为年度2017年的一个遗憾。人们常把这样的话挂在嘴边：“我本可以” “再给我一段时间一定可以的”。只有把握好做事情的节奏感，才能让自己不陷入自责的状态。

　　确定好四个象限的目标后，可以开始把它们分配到2017年的四个季度中。在这里，可用 Q1、Q2、Q3、Q4 代表四个季度。

　　第一步，将第一象限“重要且迫切”里的目标依次写进Q1。这里大家要注意，如果第一象限里目标多，可以将一部分放在Q2，给Q1留一部分空。

　　第二步，将第二象限“不重要但迫切”里的目标写进Q1的空，但仍然不要填满，剩余的放进Q2。

　　第三步，将第四象限“重要但不迫切”的目标写进Q2、Q3和Q4，Q2一小部分，主要在Q3，Q4用于处理剩余的目标。

　　第四步，将第三象限“既不重要也不迫切”的目标分别填进四个季度。

　　这样做的思路是什么呢？优先处理迫切的目标，趁热打铁，有助于给自己加油打气。然后用“既不重要也不迫切”的目标作为缓冲，把绷到紧的神经放松下来。实际上，这也是在强调时间上的平衡。

　　为每个季度的目标分别设置完成日期，比如Q2的目标统一先设置为4月1号，Q3统一设置为7月1号这样子。对于Q2、Q3、Q4的目标，应该要暂时放一边，等真正到了Q2，把目标再找出来。所以先设置个模糊日期，至少到达Q2的时候，就知道在 Q2的时候要达成的目标。

　　在这里推荐各位使用滴答清单的「日历视图」功能。把每个季度的目标丢进滴答清单，分别设置日期，加上提醒的功能后，等着清单提醒当时的目标就好了。

　　第四个维度：预计耗时

　　这个维度帮助大家判断完成一个目标大概需要多久。只需粗略的预计目标涉及的范围和资源，就可以把目标划分为三类：耗时长、耗时中等、耗时短。 对于耗时长的长期目标，需要提前开始；对于耗时短的短期目标，可以任意分配开始的时间。

　　假设：实现长期目标需要横跨3个月，中期目标跨2个月，短期目标在1个月以内。那么落实长期目标肯定要从4月就开始了，一直持续到6月，中等的目标放在4月5月或者5月6月都OK的，短期目标的话，根据每个月已分配的目标状况，再去填充。

　　如此，一个月的目标就规划完了，接下来就是细分目标再具体执行的事情。对于执行层面，余璐池推荐了永锡老师的“吃青蛙”执行法，配合滴答清单使用会有神奇的效果。

M 君有话说

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